A Nestlé beszerzési politikáját Magyarországon a Nestlé Csoport Üzleti Etikai Kódexének Helyi Alkalmazása, valamint A Nestlé Üzleti Alapelvei szabályozzák.
A beszállítókra ennek megfelelően egyenlő feltételek vonatkoznak. A beszállítók kiválasztásának fő szempontjai a minőség, a jogszabályoknak való megfelelés, a megbízhatóság és az ár. A beszállítók kiválasztását a NIMS (Nestlé Integrated Management System) rendszer szabályozza.
Felelős beszerzés
A Nestlé nemcsak saját irodáiban, üzemeiben, hanem beszállítóinál is egyre fokozottabban figyel a környezetvédelmi és társadalmi teljesítmény javítására. Ennek érdekében 2008 júliusában új Szállítói Szabályzatot léptettünk életbe. A szabályzat minden beszállítóra érvényes, betartását a beszállítók önellenőrzésével, illetve harmadik fél által végzett auditokkal biztosítjuk.
Helyi beszállítók aránya 2006-2009. között a Nestlé Hungária Kft.-nél
Beszállítói audit
Mielőtt egy alapanyag- vagy csomagolóanyag-beszállító, bérgyártó vagy bércsomagoló a Nestlével üzleti kapcsolatba lépne, át kell esnie egy audit folyamaton. A folyamat során kapott eredmény dönti el, hogy dolgozhat-e a cég a Nestlének a jövőben.
A beszállítói audit azonban nem csak az új partnereket érinti. A beszállított anyag veszélyességi foka dönti el, hogy milyen gyakran kell ellenőrizni a partnereket (pl. egy magas veszélyességi fokú termék beszállítóját 3 évente szükséges auditálni). Az auditot általában a Nestlé végzi, ritkábban adja ki harmadik félnek, illetve arra is gyakran van példa, hogy egy külföldi Nestlének szállító magyar vállalatot is a helyi Nestlé-szakemberek auditálnak.
A beszállítók értékelésének részét jelenti továbbá a beszerzés által a gyáraknak kiküldött kérdőív, ahol a partner üzleti tevékenységére, megbízhatóságára lehet visszajelzést adni.
Az éves auditlistát a visszajelzések, valamint a beszállított termék veszélyességi foka alapján alakítják ki.
2009-ben 25 beszállítói auditot végzett Magyarországon (a Food üzletágban) a Nestlé.
Bérgyártók
A bérgyártókkal szemben elvárás, hogy megfeleljenek ugyanazon követelményeknek, amelyeket a Nestlé saját gyáraival szemben támaszt (élelmiszerbiztonság, minőség, munkabiztonság, környezetvédelem, üzleti tisztesség, munkaerő-alkalmazási irányelvek).
A követelményeknek való megfelelést jóváhagyó auditok során ellenőrizzük. Helyi beszállítónak az a cég számít, amely Magyarországon telephellyel rendelkezik, és magyar munkaerőt foglalkoztat (lásd ábra).